Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Referat Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Schleswig-Holstein Detector Group; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation zur Unterstützung in Personalangelegenheiten.

Sie arbeiten an Fortbildungsmaßnahmen mit und unterstützen das betriebliche Gesundheitsmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar.
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in Verwaltung.
• Kenntnisse im Arbeits- und Dienstrecht.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Mitwirkung bei Personalhaushalt und Haushaltsvollzug.
• Pflege der digitalen Personalaktenregistratur.

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Personalwesen

Arbeits- und Dienstrecht

Daten- und Datenschutz

Digitale Personalakten

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Angestellten-/Qualifizierungslehrgang I

Tools

Zeitwirtschaftssystem

Personalaktenregistratur

Fortbildungsmanagement

Jobbeschreibung

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 08.11.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer, Beamter Laufbahngruppe: 2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 8 Besoldung: A8 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Adolf-Westphal-Straße,24143 KielMinisterium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-HolsteinAdolf-Westphal-Straße 4, 24143 KielFenja FranßenE-Mail : [e-mail]. : [phone]Öffentliche StellenausschreibungAlle öffnenÜber unsIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!Über unsDas Referat VIII 12 \"Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement\" ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten..Ihre AufgabenDie Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.Unterstützung bei der Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsheitsmanagements (Betriebliches Eingliederungsmanagements) und Arbeitsschutzes (Datenpflege, Statistik).Mitwirkung in Angelegenheiten des Personalhaushaltes bei der Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Personalhaushalts (insbesondere Haushaltsvollzug).Bearbeitung von Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft inklusive der Krankendatei.Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalaktenregistratur.Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.Das bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oderder Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgang I odereine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen Beruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient,mind. 3-jährige Berufserfahrung in allgemeinen beziehungsweise personenbezogenen Aufgabenfeldern einer Verwaltung.Zudem wäre wünschenswert:Fachkenntnisse im Arbeits- beziehungsweise Dienstrecht, insbesondere in den für das Aufgabengebiet relevanten arbeitszeit-, urlaubs- und krankheitsbedingten Regelungen.Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften und Abläufe im Fortbildungsmanagement.Kenntnisse im Haushaltswesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Fortbildungsbereich und in der Verwaltung von PersonalaktenWeiterhin wäre erwünscht:Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Stellen.Serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten.Fähigkeit, gesetzliche, tarifliche und dienststelleninterne Vorgaben anzuwenden.Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Personalverwaltungsangelegenheiten.Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Gesundheitsdaten.Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur Einarbeitung in digitale Verfahren.Wir bieten IhnenBei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.Darüber hinaus bieten wir:ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrumein kollegiales Arbeitsklimaein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungenindividuelle Personalentwicklungergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten30 Tage Urlaub im Jahrein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagementeine gute Anbindung an den ÖPNVZuschuss zum (Deutschland-)JobticketTeilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Epassi (ehemals Hansefit)Wir freuen uns auf Sie!Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.Jetzt bewerben!Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum08. November 2026an das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat, Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel, gerne in elektronischer Form an [e-mail] mit dem Kennwort VIII 125. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeitung Frau Fenja Franßen (E-Mail: [e-mail] oder Telefon: [phone]) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die stellvertretende Leiterin des Referats, Frau Anita Baumgärtner ([e-mail] oder Telefon [phone]).Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.Kiel, im Oktober 2026Ministerium für Soziales, Jugend,Familie, Senioren, Integration undGleichstellung des Landes Schleswig-HolsteinLetzte Aktualisierung am: 12.10.2026