Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d), Zentrale Universitätsverwaltung

Augsburg; Augsburg; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Augsburg sucht für die Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten - Prüfungsverwaltung, eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (w/m/d).

Die Stelle umfasst 27 Wochenstunden (67,5 %) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet; Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Sie beraten Studierende und Lehrende, bearbeiten Anträge, erstellen Zeugnisse und pflegen Daten im System FlexNow.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Serviceorientierung
• Sicheres, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, sich in FlexNow einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Prüfungsordnungen der zugeordneten Studiengänge umsetzen
• Anträge und prüfungsrechtliche Anliegen bearbeiten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und offiziellen Dokumenten
• Pflege relevanter Daten im Prüfungsverwaltungssystem FlexNow

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

FlexNow

MS Office

Job description

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d), Zentrale Universitätsverwaltung

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Das Prüfungsamt verwaltet die Prüfungsleistungen der Studierenden im Verlauf ihres Studiums. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

Für die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir im Bereich Prüfungsverwaltung (Referat I/7) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

Die Stelle ist mit 67,5 % der regelmäßigen Arbeitszeit (27 Wochenstunden) zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie Studierende und Lehrende in allen Fragen rund um das Prüfungswesen. Dabei übernehmen Sie insbesondere:

• die Umsetzung und Anwendung von Prüfungsordnungen der zugeordneten Studiengänge,


• die Bearbeitung von Anträgen und prüfungsrechtlichen Anliegen,


• die persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden,


• die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren offiziellen Dokumenten,


• die Pflege und Erfassung relevanter Daten im Prüfungsverwaltungssystem FlexNow.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Absolventin/Absolvent des Angestelltenlehrgangs I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretärin/Sekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung,


• idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich,


• Freude am Kontakt mit Studierenden und ausgeprägte Serviceorientierung,


• ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten,


• Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick,


• die Bereitschaft, sich in spezielle Fachsoftware (FlexNow) einzuarbeiten,


• einen sicheren Umgang mit MS Office,


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team


• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung


• Die Sicherheit und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TV-L), einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung


• Familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangebote auf dem Campus


• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zugang zu zahlreichen universitären Angeboten wie Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkursen und Mensa


• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Care-Verpflichtungen und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Universität Augsburg Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten - Zentrales Prüfungsamt – Referat I/7 z. Hd. Frau Sabina Dörr, E-Mail [e-mail]