Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Institut sucht eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Verwaltung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie bei Verwaltungsaufgaben, der Organisation von Veranstaltungen, übernehmen Sekretariatsarbeiten und arbeiten an Drittmittelprojekten. Ideale Bewerber*innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind kommunikationsfreudig. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer angenehmen, internationalen Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Jobticket

Vielfältige Weiterqualifizierungsangebote

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit dem PC und technischen Geräten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz.
• Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Drittmittelprojekten.
• Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Einarbeitung in neue Programme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
  Reisekostenabrechnungen,
• vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
• Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
• Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten

Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Bitte geben Sie die genaue Vertragsdauer ein.

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Dr.-Ing. Andreas Kron , Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1213/2025.

Ausschreibungsnummer: 1213/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
  Reisekostenabrechnungen,
• vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
• Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
• Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten

Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Bitte geben Sie die genaue Vertragsdauer ein.

Bewerbungsfrist bis

04.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Dr.-Ing. Andreas Kron , Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1213/2025.

Ausschreibungsnummer: 1213/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Yurdakul
Telefon: [phone],

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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