Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 10%

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine exzellente deutsche Universität in Karlsruhe sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Verwaltung. Die Position umfasst die Unterstützung in internationalen Projekten, Daten- und Websitemanagement sowie Veranstaltungsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten. Vertragsdauer bis zum 31. August 2026.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Flexibles Arbeitszeitmodell

Vielfältige Freizeitangebote

Qualifikationen

• Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in internationalen Kooperationen.
• Daten- und Websitemanagement zur Neugestaltung der Website.
• Veranstaltungsmanagement für Delegationsbesuche.

Kenntnisse

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit Microsoft Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Websitemanagement-Tool

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 10%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!

Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:

• Daten- und Websitemanagement: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben zur Neugestaltung der Website zu Internationalen Kooperationen und Projekten, in Vorbereitung für den Relaunch der Website der Dienstleistungseinheit und der Etablierung der International Landing Points des KIT.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die Anfertigung eines Leitfadens zur Vorbereitung von Delegationsbesuchen, beispielsweise im Hinblick auf Catering, Tagungsunterlagen, Transfers etc.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen und bereit, sich in interne Anwendungen wie das Tool zum Websitemanagement, einzuarbeiten
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis zum 31. August 2026

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Leiter Internationale Kooperationen und Projekte, Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1219/2025.

Ausschreibungsnummer: 1219/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 10%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!

Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:

• Daten- und Websitemanagement: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben zur Neugestaltung der Website zu Internationalen Kooperationen und Projekten, in Vorbereitung für den Relaunch der Website der Dienstleistungseinheit und der Etablierung der International Landing Points des KIT.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die Anfertigung eines Leitfadens zur Vorbereitung von Delegationsbesuchen, beispielsweise im Hinblick auf Catering, Tagungsunterlagen, Transfers etc.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen und bereit, sich in interne Anwendungen wie das Tool zum Websitemanagement, einzuarbeiten
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis zum 31. August 2026

Bewerbungsfrist bis

31.07.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Leiter Internationale Kooperationen und Projekte, Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1219/2025.

Ausschreibungsnummer: 1219/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: [phone],

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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