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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst - Teilzeit 50%

Karlsruher Institut für Technologie

Verwaltungsverband Philippsburg

Vor Ort

EUR 35.000 - 55.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

An der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung wird eine engagierte Mitarbeiterin oder ein engagierter Mitarbeiter im Verwaltungsdienst gesucht. In dieser Teilzeitstelle erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten einbringen können. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs sowie die Verwaltung von Prüfungen und Veranstaltungen. Das Institut bietet Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden und Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuungsangebote

Weiterqualifizierungsangebote

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office.

Aufgaben

Organisation und Verwaltung von Prüfungen und Lehrveranstaltungen.
Unterstützung der Professoren und Verwaltung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Word

MS-Excel

MS-PowerPoint

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Nachrichtentechnik (CEL)

Ihre Aufgaben

Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten für Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben am Institut, insbesondere der Organisation des Lehrbetriebs, hierbei insbesondere Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Vorlesungsverzeichnis und anderen mit der Lehre einhergehenden organisatorischen Aufgaben, aber auch Unterstützung bei der Führung des Sekretariats, u.a. organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, etwa beim Führen des Haushaltes, bei der Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte), bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, bei Exkursionen und Veranstaltungen sowie bei sonstigen Sekretariatsaufgaben.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS-Office (MS-Word, Excel und Powerpoint) und mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus.
Grundlegende Englischkenntnisse sind im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich.
Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden.
Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe wird erwartet.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jäkel, Tel. +49 721 608-46272.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1146/2025.

Ausschreibungsnummer: 1146/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig