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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst - Teilzeit 50%

Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruhe

Vor Ort

EUR 15.000 - 25.000

Teilzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Verwaltungsdienst in Teilzeit (50%). In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Prüfungen sowie für allgemeine administrative Aufgaben an einem führenden deutschen Exzellenzinstitut zuständig. Die Stelle bietet hervorragende Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Jobticket BW

Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse.
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Organisation und Verwaltung von Prüfungen und Lehrveranstaltungen.
Unterstützung der Professoren bei Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Nachrichtentechnik (CEL)

Ihre Aufgaben

Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten für Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben am Institut, insbesondere der Organisation des Lehrbetriebs, hierbei insbesondere Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Vorlesungsverzeichnis und anderen mit der Lehre einhergehenden organisatorischen Aufgaben, aber auch Unterstützung bei der Führung des Sekretariats, u.a. organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, etwa beim Führen des Haushaltes, bei der Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte), bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, bei Exkursionen und Veranstaltungen sowie bei sonstigen Sekretariatsaufgaben.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS-Office (MS-Word, Excel und Powerpoint) und mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus.
Grundlegende Englischkenntnisse sind im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich.
Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden.
Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe wird erwartet.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jäkel, Tel. +49 721 608-46272.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1146/2025.

Ausschreibungsnummer: 1146/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig