Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Claim-Management

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Dortmund; Hybrid; EUR 55.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Fachkraft im Vertrags- und Claim-Management. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Vergabeverfahren und beraten bei komplexen Projekten. Profitieren Sie von einer flexiblen Work-Life-Balance und der Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld mit einem individuellen Einarbeitungsplan und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für nachhaltige Bauprojekte haben und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsrecht.
• Berufserfahrung im Immobilienmanagement und Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Koordination von Vergabeverfahren zu Ingenieurleistungen.
• Aktives Vertragsmanagement zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Claim-Management

öffentliche Vergaberecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Studium Ingenieurwesen

Studium Architektur

Studium Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Claim-Management

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unsererInternetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60% pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie koordinieren bzw. führen u.a. Vergabeverfahren zu Ingenieurleistungen oberhalb der EU‑Schwellenwerte (VgV‑Verfahren) durch
• Sie beraten bei der Erstellung von Vergabestrategien bei komplexen Projekten
• Sie wirken bei der Erstellung und vergaberechtlichen Prüfung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen zu Ingenieur- und VOB‑Leistungen bei komplexen Projekten mit
• Sie arbeiten mit allen Fachabteilungen zusammen, insbesondere mit den Projektmanager*innen dem Justiziariat sowie externen Jurist*innen, Gutachter*innen und Sachverständigen.
• Sie sind für das aktive Vertragsmanagement (für die Entwicklung, Verwaltung, Anpassung und Fortschreibung von Verträgen) verantwortlich, mit der Zielsetzung, die Effizienz des betriebswirtschaftlichen Handelns des BLBs zu erhöhen

• Sie unterstützen bei der Honorarermittlung für externe Planungsbüros, Sachverständige, Steuerer etc.
• Sie unterstützen und beraten bei der Führung von Nachtragsverhandlungen im Sinne eines qualifizierten Claim-Managements sowie bei der Vorbeugung, Prüfung, Bewertung von Nachträgen (Abwehr von Forderungen zu Vertragsänderungen)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge
• Sie betreiben Wissenstransfer innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Ingenieurwesen, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Jura mit mindestens erstem Staatsexamen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Immobilienmanagement, im bautechnischen Bereich, im Vertragsmanagement, im Claim-Management, Projekteinkauf oder in der Abwicklung von Bauvorhaben
• Sie verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VgV, GWB, VOB/A, UVgO) und im Nachforderungsmanagement (VOB/HOAI/BGB) sowie Bauvertragsrecht

• Sie zeichnet eine lösungsorientierte Verhandlungsführung, bereichsübergreifendes Denken sowie Ihre Kommunikationsstärke aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, verbunden mit Proaktivität und Eigenverantwortlichkeit
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem SprachniveauC1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E12bis zur E13 TV‑L (ca. 55.700,00€ – ca. 82.000,00€ jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A12LBesOA möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mitLeidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§2SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ansprechpartner/in:

Fachliche Ansprechpartnerin: Gina Oertel (Rufnummer [phone]‑262)
Recruiter: Christian Otten (Rufnummer [phone]‑802)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2025 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per Post oder E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de