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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat - 50% Teilzeit

Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruhe

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter im Institutssekretariat in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, Personalangelegenheiten sowie die Organisation von Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Flexibilität und die Fähigkeit zur Selbstorganisation sind gewünscht.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zugriff auf Sport- und Freizeitangebote

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb.
Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Organisation von Veranstaltungen und Pflege der Institutswebseite.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zielorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
50% Teilzeit

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
Organisation von Veranstaltungen
Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer277/2025.

Ausschreibungsnummer: 277/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig