Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

JR Germany; Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter im Sekretariat des Instituts für Photonik und Quantenelektronik. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und administrative Aufgaben zu übernehmen, ehe man sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einarbeitet. Flexible Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Weiterbildung sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sichere MS Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat, eggenstein-leopoldshafen

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

eggenstein-leopoldshafen, Germany

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ) ab sofort unbefristet eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

50 % Teilzeit

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
• Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.