Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung - [...]

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Exzellenzuniversität sucht eine Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit. Sie unterstützen die Leitung bei buchhalterischen Aufgaben, überwachen Kreditorenbuchhaltungen, verwalten Dienstreisen und sorgen für Büroorganisation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes internationales Umfeld. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office und SAP.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der OE-Leitung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Kreditorenbuchhaltung und Überwachung der Bestellprozesse.
• Abwicklung von Dienstreisen und Büroorganisation.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung
Teilzeit 50%

Die Lebensmittelverfahrenstechnik forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.

Organisationseinheit

Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der OE-Leitung bei allen buchhalterischen Aufgaben
• Kreditorenbuchhaltung: Bestellprozesse über SAP System, Überwachung, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe
• Abwicklung Dienstreisen: Dienstreiseanträge und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen Hiwi: Vorbereitung und Verwaltung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen von Hilfswissenschaftlern
• Inventarisierungen und Deinventarisierungen: Dokumentation von Beschaffungen und Entsorgungen
• Büroorganisation: Archiv, Büromaterialien und Kopiererbetreuung

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung oder Nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partner und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1216/2025.

Ausschreibungsnummer: 1216/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung
Teilzeit 50%

Die Lebensmittelverfahrenstechnik forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.

Organisationseinheit

Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der OE-Leitung bei allen buchhalterischen Aufgaben
• Kreditorenbuchhaltung: Bestellprozesse über SAP System, Überwachung, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe
• Abwicklung Dienstreisen: Dienstreiseanträge und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen Hiwi: Vorbereitung und Verwaltung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen von Hilfswissenschaftlern
• Inventarisierungen und Deinventarisierungen: Dokumentation von Beschaffungen und Entsorgungen
• Büroorganisation: Archiv, Büromaterialien und Kopiererbetreuung

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung oder Nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partner und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

22.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sénégas-Rouvière, Tel. [phone].

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1216/2025.

Ausschreibungsnummer: 1216/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: [phone],

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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