Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin im Servicebereich in München. Aufgaben umfassen die Beschaffung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung mithilfe von SAP sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Verkehrsgünstige Lage

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfangreiche Fortbildungsangebote

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Möglichkeit, eine Wohnung aus dem Bundeswohnungsbestand zu mieten

Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• SAP Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Erfahrung in Rechnungsbearbeitung von Vorteil.

Aufgaben

• Mitarbeit im Fachbereich Service und Rechnungsbearbeitung.
• Beschaffung von Büromaterial und Möbeln.
• Internes Raummanagement und Fuhrparkverwaltung.

Kenntnisse

Kenntnisse in SAP

Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Gutes Organisationsgeschick

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d), München

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

München, Germany

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03, Stellen‑ID 1316372)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude bereitstellt. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland verwalten wir ein vielfältiges Immobilienportfolio und kümmern uns um die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten im Mittelpunkt. Mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development unterstützen wir die Organisationseinheiten der BImA beratend und gestaltend.

Wir brauchen Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit im Fachbereich Service
• Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP‑S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), inklusive inhaltlicher Kontrolle und Vorerfassung
• Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
• Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung
• Internes Raummanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
• Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Weitere Anforderungen:

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
• Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit, eine Wohnung aus dem Bundeswohnungsbestand zu mieten
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich online bis zum 12. Juli 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1316372.

Unsere Bewerbungsgespräche finden vor Ort in München oder per Videokonferenz via GoToMeeting statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Barkowski unter [phone]‑3121.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich kontaktieren Sie Frau Forst unter [phone]‑3133.

Weitere Informationen finden Sie auf https://karriere.bundesimmobilien.de.

Datenschutzhinweise zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Arbeitsplätze bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Bewerbungen von Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten geprüft.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt. Wir fördern die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.