Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung. Verantwortlich für die Verarbeitung von Dokumenten, Unterstützung der Personalabteilung und administrative Aufgaben. Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche soziale Leistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub/Jahr

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1).
• IT- und Digitalisierungswissen wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange.
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung, u. a. Beantwortung einfacher Anfragen.
• Administrative Unterstützung, z.B. Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT- und Digitalisierungswissen

Erfahrungen im Personalbereich

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation oder Personalkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung, Hamburg

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Interne Funktionsbezeichnung: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

1. Bearbeitung der Eingangspost unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange, u. a. Durchführung des Scan-Vorgangs, Validierung und Signatur
2. Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten
3. Durchführung der Nacharbeiten zur Digitalisierung der Personalakten, u.a. vorbereitende Maßnahmen zur Vernichtung der Papier-Personalakten
4. Unterstützung der Personalsachbearbeitung, u. a.:
   • Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen
   • Beantwortung einfacher Personalanfragen
5. Administrative Unterstützung des Sachgebiets, z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Personalkauffrau/Personalkaufmann (m/w/d) oder einen gleichwertigen Abschluss
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Wünschenswert: IT- und Digitalisierungswissen, Erfahrungen im Personalbereich

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
• Ein Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Die Stelle ist bis zum 28.02.2030 befristet.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Besonders Menschen mit Schwerbehinderungen sind eingeladen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Antonia Schiemann (Telefon [phone]) und Nicole Berger (Telefon [phone]) gern zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025.

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhindern und bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten medizinisch, beruflich und sozial zu unterstützen.