Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement

Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen; Braunschweig; On-site; EUR 54,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung TV-L E13

Sonderzahlung zum Jahresende

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Vorteilsportal für Mitarbeitende derTU

Job summary

Die TU Braunschweig sucht eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich EU-Projektmanagement im Forschungsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt; die Stelle ist Vollzeit und befristet bis 31.12.2028. Sie koordinieren EU-Förderprojekte (Horizont Europa), fungieren als Schnittstelle zwischen Fördermitteln, Projektpartnern und Verwaltung, beraten Konsortien, erstellen Berichte und unterstützen Vertragsänderungen.

Sie arbeiten international, beherrschen Englisch fließend, verfügen über Organisations- und

Qualifications

• Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse im relevanten Fachgebiet.
• Sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft, Schwerpunkt Horizon Europe.
• Erfahrungen mit Projektmanagement im wissenschaftlichen Umfeld, ideal EU-Fördermaßnahmen.
• Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Umgang in internationalen Teams.
• Gute Einarbeitung in komplexe Themen und sicherer Umgang mit Akteuren.
• Bereitschaft zur Beratung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (DE/EN).
• Gute Office-Kenntnisse (Tabellenkalkulation/Textverarbeitung) und Portale.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung koordinierter EU-Projekte, insbesondere Horizon Europe.
• Schnittstelle zwischen Mittelgebern, Projektbeteiligten und Verwaltung in administrativen Fragen.
• Beratung internationaler Konsortien zu finanziellen/administrativen Belangen und Berichts-Erstellung.
• Beratung zu EU-Projektanträgen hinsichtlich Finanzierung und Abwicklung.
• Unterstützung Dissemination/Communication und Öffentlichkeitsarbeit von Projekten.
• Beratung von Instituten zur Antragstellung und EFRE/ESF+-Abwicklung; weitere Förderer je nach Bedarf.
• Begleitung von Netzwerkaktivitäten und Know-how-Transfer mit Hochschulen.
• Unterstützung nationaler/internationaler Veranstaltungsorganisation von Projekttreffen.

Skills

Horizon Europe Wissen

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Dienstleistungsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Beratungs-Erfahrung

Office-Software

Online-Portale

Education

Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse

Tools

Online-Portale

Job description

Wir suchen für den Forschungsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine* n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement (Vollzeit - befristet bis 31.12.2028)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von koordinierten EU- Projekten, insbesondere im Programm Horizont Europa
• Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Mittelgebern, den Projektbeteiligten und der Verwaltung in administrativen Fragen
• Sie beraten internationale Konsortien hinsichtlich finanzieller und administrativer Fragestellungen und unterstützen die Berichtserstellung sowie ggf. notwendige Vertragsänderungen
• Sie beraten EU-Projektanträge hinsichtlich der Finanzierung und Abwicklung
• Sie unterstützen Konsortien im Bereich Dissemination and Communication und gestalten die Öffentlichkeitswirksamkeit eines Projektes
• Sie beraten Institute zur Antragstellung und Abwicklung von Projekten des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung sowie dem Europäischen Sozialfonds Plus (EFRE/ESF+); die Betreuung weiterer Projekte von anderen Förderern ist je nach Bedarf perspektivisch möglich
• Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen
• Sie unterstützen die nationale und internationale Veranstaltungsorganisation von Projekttreffen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse)
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft mit einem Schwerpunkt auf Horizon Europe
• Sie verfügen über Erfahrungen mit Projektmanagement im wissenschaftlichen Umfeld, vorzugsweise im Rahmen von EU-Fördermaßnahmen
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Antragstellung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von Förderprojekten
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits im Arbeitsleben angewendet haben und können problemlos in internationalen Teams kommunizieren
• Sie haben die Fähigkeit, sich in verschiedenste und komplexe Themen einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können
• Sie haben Erfahrung mit Beratungen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und in Englisch
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei.

Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Dr. Jan Gäbler telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 14329