Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrie

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach; Bergisch Gladbach; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Résumé du poste

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach sucht eine multitaskingfähige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat der Psychiatrie. Sie koordinieren das Kliniksekretariat, Terminmanagement und die Korrespondenz, arbeiten an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Ärzt:innen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Kliniksekretariat und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, bevorzugt ORBIS.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kliniksekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Guter Fokus auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise ORBIS.
• Freude am Kontakt mit Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken.

Responsabilités

• Koordination des Kliniksekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Bearbeitung organisatorischer Anliegen.
• Schnittstellen-Management und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie externen Stellen.
• Koordination der Privatsprechstunde des Chefarztes und der Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie weitere Psychotherapiestation.
• Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere Gedächtnisambulanz und Neurostimulationsambulanz.
• Koordination von Besprechungen und Konferenzen mit Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden.
• Redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen.

Connaissances

Multitasking

Organisationstalent

Empathie

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

ORBIS

Description du poste

in Teilzeit

Unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zuständig für die Regelversorgung des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Klinik besteht aus zwei Akutstationen, drei störungsspezifischen Psychotherapiestationen sowie einer gerontopsychiatrischen Station, zwei psychotherapeutischen Tageskliniken und einer Institutsambulanz.

Für das Chefarztsekretariat der Psychiatrie suchen wir eine multitaskingfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und viel Empathie. Arbeite bei uns in der Schnittstelle von Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Ärzt:innen. Bist du bereit für eine neue Herausforderung?!

Deine Aufgaben

• Du koordinierst das Kliniksekretariat einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und die Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Anliegen
• Das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie mit externen Stellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du koordinierst die Privatsprechstunde des Chefarztes und die Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie die weiteren Psychotherapiestationen und Tageskliniken
• Die Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere der Gedächtnisambulanz sowie der Neurostimulationsambulanz erfolgt durch Dich
• Du koordinierst Besprechungen und Konferenzen mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Die Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben
• Du kümmerst Dich um die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat einer Klinik ist gerne gesehen, dies ist jedoch nicht Voraussetzung
• Du bist gut darin, den Fokus zu behalten, auch wenn vieles gleichzeitig passiert
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gerne auch bereits in ORBIS
• Du hast Freude am Kontakt mit vielen Menschen (Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken)

Deine Benefits und Vorteile

• Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld und gutes kollegiales Arbeitsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr in Ansprache mit deiner Kollegin und mit Flexibilität und Rücksicht auf deine Wünsche
• Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)
• Wir finanzieren für dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK
• Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts
• Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen
• Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• Wir besorgen dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen
• Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits
• Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu
• Zeit zur Erholung: Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
• Wir investieren gerne in deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung
• Bei Fragen und Problemen steht dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung
• Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote
• Wir bezahlen dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille
• Bei uns wird auch gefeiert: Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu

Dein Ansprechpartner

PD Dr. med. Fritz-Georg Lehnhardt (Chefarzt)