Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Pinneberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VBL Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungen

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Telefon-Servicestelle des Finanzamts Pinneberg bietet eine spannende Tätigkeit im Team der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein. Sie dient der Beantwortung allgemeiner Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern und sorgt für schnelle, verlässliche Informationen rund um ELSTER.

Sie arbeiten in einer zentralen Serviceeinheit mit direktem Bürgerkontakt und erhalten eine ausführliche Einarbeitung sowie Schulungsmaßnahmen. Die Stelle ist nach TV-L Entgeltgruppe 6 bewertet, mit einem Anteil von ca.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in EDV-Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Auskünfte zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen erteilen.
• Allgemeine Informationen zu einfachen steuerlichen Fragestellungen geben (Einkommensteuerveranlagung, Grunderwerbsteuer).
• Technische und anwendungsbezogene Fragen zu ELSTER beantworten.
• Anliegen prüfen und ggf. an zuständigen Bereich weiterleiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Service-Orientierung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Steuerfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte-Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das Finanzamt Pinneberg mit seinen ca. 200 Mitarbeitenden ist u.a. für die Besteuerung der Land- und Forstwirte des Kreises Pinneberg und Teilen des Kreises Segeberg zuständig sowie für die Grunderwerbsteuer der Ämter Elmshorn, Segeberg, Ratzeburg, Stormarn, Lübeck, Plön und Ostholstein. Der Dienstsitz befindet sich in der Friedrich-Ebert-Straße 29 in 25421 Pinneberg.

In der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein wird eine neue Serviceeinheit – die Telefon-Servicestelle (TSS) – eingerichtet. Sie bündelt künftig die allgemeinen telefonischen Anfragen der Bürgerinnen und Bürger und stellt sicher, dass Informationen schnell, verlässlich und serviceorientiert bereitgestellt werden.

Die Telefon-Servicestelle soll spätestens bis zum Ende des ersten Quartals 2027 in allen Festsetzungsfinanzämtern eingerichtet sein.

Die TSS bearbeitet allgemeine und standardisierbare telefonische Anfragen, gibt Auskünfte zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen, beantwortet einfache Fachfragen und unterstützt bei technischen und anwendungsbezogenen Fragen rund um ELSTER.

Damit trägt sie dazu bei, den Kontakt zur Steuerverwaltung einfacher, moderner und bürgernäher zu gestalten.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der TSS stehen Sie während der Servicezeiten als kompetente und freundliche Ansprechperson für die Steuerbürgerinnen und Steuerbürger zur Verfügung. Dabei gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die Grundsätze des Besteuerungsverfahrens, die Abläufe innerhalb der Steuerverwaltung und die begleitenden Tätigkeiten rund um die Steuerfestsetzung. So entsteht ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld mit direktem Bürgerkontakt.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben in der Telefon-Servicestelle als Teil der Veranlagungs-Verwaltungsstelle gehören insbesondere:

• die Erteilung von Auskünften einfacher Art zu Formularen, Fristen und Verfahrensständen,
• allgemeine Auskünfte und Informationen zu einfachen steuerlichen Fragestellungen aus den Bereichen Einkommensteuerveranlagung und Finanzkasse (Erhebungsstelle) sowie Grunderwerbsteuer,
• die Beantwortung technischer und anwendungsbezogener Fragen zu ELSTER,
• die Bearbeitung weiterer allgemeiner Anliegen, die das Finanzamt über die zentrale Rufnummer erreichen,
• die Weiterleitung von Anliegen, die über die Auskünfte einfacher Art hinausgehen oder nicht abschließend beantwortet werden können, an den zuständigen Arbeitsbereich.

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• eine andere abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Tätigkeit in der Telefon-Servicestelle in anderer Weise förderlich ist.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• gute PC-Kenntnisse, u. a. der gängigen Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• ein freundliches, hilfsbereites und aufgeschlossenes Auftreten,
• die Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit relevanten steuerlichen Themengebiete einzuarbeiten.
• Für Ihre Bewerbung von Vorteil sind Vorkenntnisse im steuerlichen Bereich, Erfahrungen im Umgang mit und in der Anwendung von Gesetzen und/oder Kenntnisse im Verwaltungshandeln sowie Erfahrungen in der serviceorientierten Kommunikation.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante Tätigkeit im Team der Telefon-Servicestelle,
• eine gründliche Einarbeitung in die praktischen Grundlagen der Tätigkeit sowie begleitende theoretische Schulungsmaßnahmen,
• eine Beschäftigung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, möglichst zum 1. Januar 2027, mit der Perspektive auf eine unbefristete Beschäftigung
• ein abwechslungsreiches und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
• ein kollegiales Arbeitsumfeld,
• ein vielseitiges Angebot interner und externer Fortbildungen,
• eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
• Die Tätigkeit in der Telefon-Servicestelle ist auf die Hauptanrufzeit von 8:00 bis 12:00 Uhr ausgerichtet und mit einem Stellenanteil von 60% vorgesehen. Je nach den örtlichen Einsatzmöglichkeiten ist auch ein höherer Beschäftigungsumfang möglich.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §85 Absatz1 des Landesbeamtengesetzes und §15 Absatz1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Geschäftsstelle gern zur Verfügung. Ansprechpartnerin: Frau Francke ([e-mail] oder Telefon[phone]).