Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung (w/m/d) für die Tätigkeit als Bewirtschaf[...]

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde im Immobilienwesen in Potsdam sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Wohnungsverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für Vertragsabschlüsse, Betriebskostenabrechnungen und die Datenpflege verantwortlich. Erforderlich sind Kenntnisse im Immobilienbereich sowie SAP-Anwendungen. Der Führerschein Klasse B ist ein Plus. Interessierte Personen sollten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere bei Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
• Führerschein der Klasse B.
• Selbstständiges Führen von Dienstkraftfahrzeugen.

Aufgaben

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung.
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA.

Kenntnisse

Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Gute Anwendungskenntnisse in Word, Excel, Outlook

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-BALIMA

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung (w/m/d) für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung (w/m/d) für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Potsdam

Aufgabe

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter/-innen
• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
• Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, einem eigenen SAP-Modul

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenzen: Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, sind von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Anwendungskenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Weiteres: Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen