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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmana[...]

Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruhe

Vor Ort

EUR 30.000 - 45.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement in Teilzeit. In dieser Position gestalten Sie aktiv die Budgetplanung und das Controlling der finanziellen Prozesse. Bewerben Sie sich für diese einzigartige Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Umfeld zu werden. Flexible Arbeitszeitgestaltung und umfassende Weiterbildungsangebote sind zugesichert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zum Jobticket BW

Verschiedene Sport- und Freizeitangebote

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Qualifikationen

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

Controlling der Einnahmen und Ausgaben auf Institutsebene.
Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten.
Projektbezogene Personalplanung.

Kenntnisse

MS-Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen

Tools

SAP-SRM

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d)
50% Teilzeit

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
Projektbezogene Personalplanung
Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer278/2025.

Ausschreibungsnummer: 278/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig