Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte öffentliche Einrichtung sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für den gesamten Vermietungsprozess verantwortlich, einschließlich Akquise, Mietvertragsmanagement und Mieterkommunikation. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Verwaltung von Wohnimmobilien kümmert und dabei auf nachhaltige Quartiersentwicklung Wert legt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Schaffung von bezahlbarem Wohnraum beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Kurse zur Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag

Möglichkeit, eine Wohnung anzumieten

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für den Vermietungsprozess und Mietvertragsmanagement.
• Mietermanagement und Ansprechpartner für aktuelle Mietverhältnisse.
• Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Immobilienwirtschaft

MS Office

SAP ERP 6.0

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und Entwicklung ihrer rund 38.000 Wohnungen vollständig selbst. Sie verwaltet strategisch bedeutsamen Streubesitz sowie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für Bundesbedienstete, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben Modernisierung und Instandsetzung legt die Sparte Wohnen Wert auf nachhaltige Quartiersentwicklung und berücksichtigt demographischen Wandel, Digitalisierung und Klimawandel. Organisatorisch gliedert sie sich in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Unsere Serviceteams am Standort Berlin verwalten jeweils rund 1.400 Wohneinheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO102021, Stellen-ID: 1281108)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

1. Verantwortung für den Vermietungsprozess, inklusive Akquise/Marketing, Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit Bewirtschaftung, Baumanagement und externen Partnern (z.B. Rechtsanwälte).
2. Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung neuer Mieterinnen und Mieter.
3. Mietermanagement und Ansprechpartner für aktuelle Mietverhältnisse, inklusive:

• Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
• Vorbereitung von Mietwertermittlungen sowie Mietanpassungsverfahren, z.B. bei Modernisierungen
• Erstellung von Verträgen und Vertragsanpassungen
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren
• Qualitätskontrolle und Erstellung von Exposés
• Marketingmaßnahmen inkl. Preis- und Produktdifferenzierung
• Stammdatenpflege in SAP und CRM, Abschluss von Mietverträgen
• Wohnungsübergaben, -besichtigungen und -abnahmen
• Kündigungsmanagement und Forderungsüberwachung

Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. bei Übernahmen oder Neubauten.

Koordination des Vermietungsprozesses, inklusive Übergaben und Wiederherstellung der Vermietbarkeit.

Mieterkommunikation und Umzugsmanagement im Rahmen technischer Maßnahmen.

Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten.

Vertragsbearbeitung für Stellplätze und Garagen.

Datenerfassung und Pflege der Stammdaten in SAP und anderen Systemen.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Gute Kenntnisse in Betriebs- und Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. Bereitschaft, sich in SAP BALIMA einzuarbeiten

Weiteres:

• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Kreativität und Konzeptionstalent
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit, eine Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes anzumieten
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge