Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

Pius Hospital Oldenburg; Oldenburg; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Zentrale Lage Oldenburg

AVR Tarif Caritas

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Das Pius-Hospital Oldenburg sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Sie planen Personalkosten, erstellen Kennzahlen,Reports und unterstützen die Personalbedarfsplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalcontrolling sowie solide SAP/HCM- und Power BI-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Zahlenaffinität und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen im Personalcontrolling.
• Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Power BI; Erfahrungen mit SAP HCM vorteilhaft.
• Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikation und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Überwachung der Personalkosten sowie Mitwirkung an Wirtschaftsplanung.
• Erstellung von Personalstatistiken, Kennzahlen und regelmäßigen Reportings.
• Analyse der Personalbestand- und Kapazitätsentwicklung; Mitwirkung an Personalbedarfsplanung.
• Anfertigen und Pflegen gesetzlich vorgeschriebener Personaldaten/Statistiken; fristgerechte Übermittlung.
• Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten und Digitalisierung im Personalbereich.

Skills

Power BI

MS Office

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalcontrolling

Tools

SAP HCM

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

Im Pius-Hospital Oldenburg sorgen hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit moderner Ausstattung für eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. Rund 1.600 Mitarbeitende engagieren sich für Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem Weser-Ems-Gebiet – in 13 Kliniken und spezialisierten Zentren mit etwa 85.000 Behandlungsfällen jährlich. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg treiben wir den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv voran. Die Stärke des Krankenhauses beruht auf dem Engagement der Mitarbeitenden, die die Zukunft aktiv mitgestalten und Entwicklungen voranbringen. Unser Miteinander basiert auf gegenseitigem Respekt, gelebter Hilfsbereitschaft und christlichen Werten. Dabei sind verschiedene individuelle Glaubenshaltungen ausdrücklich willkommen.

Für unsere Abteilung für Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Planung, Steuerung und Überwachung der Personalkosten zuständig und wirken bei der Wirtschaftsplanung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Zudem erstellen Sie Personalstatistiken, Kennzahlen und regelmäßige Reportings und bereiten diese als Entscheidungsgrundlage auf.
• Darüber hinaus analysieren Sie die Entwicklung des Personalbestands und der Personalkapazitäten und wirken bei der Personalbedarfsplanung mit.
• Sie erstellen und bearbeiten gesetzlich vorgeschriebene Personaldaten und Statistiken und stellen deren fristgerechte und korrekte Übermittlung sicher.
• Sie optimieren bestehende HR-Controlling-Instrumente sowie Reportingsysteme und treiben die Digitalisierung im Personalbereich voran.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Weiterbildungen mit Schwerpunkt Personalcontrolling.
• Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Personalcontrolling mit, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Power-BI. Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagementsystemen (z.B. SAP HCM) oder Zeitwirtschaftssystemen sind wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Außerdem überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise.

Wir bieten:

• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus
• Finanzielles: faire Vergütung nach AVR – dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket
• Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen
• Gesundheitsförderung: epassi (ehemalsHansefit), EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben Sie Fragen?

Melanie Schumacher
Leiterin Abteilung für Personal
Telefon: [phone]

Pius-Hospital Oldenburg – Georgstr. 12 – 26121 Oldenburg