Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

Pius-Hospital Oldenburg; Oldenburg; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Zentrale Lage in Oldenburg

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung über KZV

JobTicket

VWL-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Vorteile im Pius Restaurant & Café

Job summary

Pius-Hospital Oldenburg sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Sie planen, steuern und überwachen Personalkosten, erstellen Kennzahlen und Reportings und unterstützen die Personalbedarfsplanung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalcontrolling mit; MS Power BI sowie idealerweise SAP HCM sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Weiterbildungen mit Schwerpunkt Personalcontrolling.
• Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Power-BI. Erfahrungen mit SAP HCM oder Zeitwirtschaftssystemen sind wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Überwachung der Personalkosten; Mitwirkung an Wirtschaftsplanung sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von Personalstatistiken, Kennzahlen und regelmäßigen Reportings als Entscheidungsgrundlage.
• Analyse der Personalbestand- und Kapazitätsentwicklung; Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung.
• Erstellung und Pflege gesetzlich vorgeschriebener Personaldaten und Statistiken; fristgerechte Übermittlung.
• Optimierung HR-Controlling-Instrumente und Reportingsysteme; Digitalisierung vorantreiben.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildungen Personalcontrolling

Tools

MS Power BI

SAP HCM

Zeitwirtschaftssysteme

MS Office

Job description

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

Im Pius-Hospital Oldenburg sorgen hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit moderner Ausstattung für eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. Rund 1.600 Mitarbeitende engagieren sich für Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem Weser-Ems-Gebiet – in 13 Kliniken und spezialisierten Zentren mit etwa 85.000 Behandlungsfällen jährlich. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg treiben wir den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv voran. Die Stärke des Krankenhauses beruht auf dem Engagement der Mitarbeitenden, die die Zukunft aktiv mitgestalten und Entwicklungen voranbringen. Unser Miteinander basiert auf gegenseitigem Respekt, gelebter Hilfsbereitschaft und christlichen Werten. Dabei sind verschiedene individuelle Glaubenshaltungen ausdrücklich willkommen.

Für unsere Abteilung für Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalcontrolling (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Planung, Steuerung und Überwachung der Personalkosten zuständig und wirken bei der Wirtschaftsplanung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Zudem erstellen Sie Personalstatistiken, Kennzahlen und regelmäßige Reportings und bereiten diese als Entscheidungsgrundlage auf.
• Darüber hinaus analysieren Sie die Entwicklung des Personalbestands und der Personalkapazitäten und wirken bei der Personalbedarfsplanung mit.
• Sie erstellen und bearbeiten gesetzlich vorgeschriebene Personaldaten und Statistiken und stellen deren fristgerechte und korrekte Übermittlung sicher.
• Sie optimieren bestehende HR-Controlling-Instrumente sowie Reportingsysteme und treiben die Digitalisierung im Personalbereich voran.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Weiterbildungen mit Schwerpunkt Personalcontrolling.
• Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Personalcontrolling mit, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Power-BI. Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagementsystemen (z.B. SAP HCM) oder Zeitwirtschaftssystemen sind wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Außerdem überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise.

Wir bieten:

• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus
• Finanzielles: faire Vergütung nach AVR – dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket
• Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen
• Gesundheitsförderung: epassi (ehemalsHansefit), EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben Sie Fragen?

Melanie Schumacher
Leiterin Abteilung für Personal
Telefon: [phone]

Pius-Hospital Oldenburg – Georgstr. 12 – 26121 Oldenburg