Mitarbeiterin/Mitarbeiter im operativen Einkauf (w/m/d)

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Staatsministerium Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im operativen Einkauf zur Unterstützung des Landesgesundheitsamts. Die Position umfasst Aufgaben in der Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement und Lagerverwaltung in einem gelenkten Umfeld. Bei uns erwarten Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit tarifgerechter Vergütung, vielfältigen Fortbildungsangeboten und einem engagierten Team.

Leistungen

Vielfältige Fortbildungsangebote

Unterstützung beim JobTicket BW

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/-mann.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Berufserfahrung in Materialwirtschaft und Einkauf von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung.
• Einholung von Angeboten und Marktanalyse.
• Wareneingang und Lagerverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung in kaufmännischem oder verwaltungsnahem Beruf

Tools

SAP MM

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im operativen Einkauf (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bestellabwicklung: Durchführung von Bestellungen vornehmlich für das Labor am Landesgesundheitsamt, Überwachung der Liefertermine sowie Rechnungsprüfung.
• Lieferantenmanagement: Einholung von Angeboten, Durchführung von Marktanalysen sowie Kontaktpflege mit Lieferanten.
• Wareneingang und Lagerverwaltung: Erfassen von Wareneingängen und Mitarbeit bei der Inventur.
• Reklamationsbearbeitung: Bearbeitung von Retouren und Reklamationen.
• Mitarbeit im Bereich der allgemeinen abteilungsinternen Organisation.
• Sie haben eine Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder Gesundheitswesen abgeschlossen.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und insbesondere Excel).
• Organisationsgeschick und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitsweise liegen Ihnen.
• Sie haben einen ausgeprägten Sinn für eine sorgfältige und termingerechte Aufgabenerledigung.
• Auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und behalten den Blick für das Wesentliche.
• Von Vorteil ist Berufserfahrung in den Bereichen Materialwirtschaft und operativer Einkauf sowie Erfahrung mit SAP MM.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik. Sie verstärkten unser derzeit dreiköpfiges Team Einkauf.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat 72 (Abteilungsinterne Verwaltung und Haushalt).
• Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E6.
• Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dann bewerben Sie sich über unser Extern: Online-Bewerbungsportal (Öffnet in neuem Fenster) .

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie unter Extern: Datenschutz bei Bewerbungen (Öffnet in neuem Fenster) .