Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer

Landeshauptstadt Saarbrücken; Saarbrücken; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer in Teilzeit. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, beraten zu Amtsangelegenheiten und bearbeiten Rechnungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischen Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Sekretariat.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Geschäftszimmeraufgaben.
• Zeiterfassung und Beschaffung von Büromaterial.
• Beratung zu Angelegenheiten des Amtes.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Selbständigkeit

mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Diskretion

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Sport- und Bäderamt gesucht:

• in Teilzeit (mit 25-27 Wochenstunden)
• in Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• Homeoffice-fähig

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben
• Zeiterfassung
• Beschaffung Büromaterial
• Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung
• Sonderaufgaben der Amtsleitung
• Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung
• Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes
• Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung
• Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem
• Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportler*innen -Ehrung

Bewerben Sie
sich jetzt!

SIE BRINGEN MIT:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

FERNER ERWARTEN WIR:

• gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einem freundlichen und durchsetzungsstarken Auftreten
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• SAP-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sichbis zum 24.08.2025über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Nachweis über Ihre abgeschlossene Ausbildung
• Zeugnisse mit Noten
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Nicole Leber

Personal- und Organisationsamt der
Landeshauptstadt Saarbrücken

Telefon [phone]

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führungistuns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wirwertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören.Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugtberücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierteund familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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