Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Ueckermünde; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Liegenschaftsverwaltung in Ueckermünde. Die Aufgabe umfasst die Pflege und Verwaltung von Liegenschaftsdaten, Vertragsmanagement und Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Ideal ist eine Ausbildung im Immobilienbereich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Es wird eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erwartet. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und andere IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Liegenschaftsverwaltung und Pflege von Liegenschaftsstammdaten.
• Abschluss und Durchführung von Verträgen sowie Prüfung von Rechnungen.
• Mitwirkung bei der Inventur und Erfassung von Altlasten.

Kenntnisse

Kenntnisse in SAP

Gutes Organisationsgeschick

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Jobbeschreibung

Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Vorpommern‑Strelitz am Arbeitsort Ueckermünde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: ROVS0100 03, Stellen‑ID 1328584)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u. a.
• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
• Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Permanente Liegenschaftsinventur
• Mitwirkung bei der Erfassung von Altlasten- und Kampfmittelrisiken auf bundeseigenen Flächen
• Mitwirkung bei der Überprüfung und Feststellung von Pachtzins- und Entschädigungszahlungen
• Mitwirkung bei der Beauftragung, Überwachung und Abnahme/Abrechnung von Maßnahmen des Problemflächenmanagements (Altlasten, Kampfmittel, Rückbau, Abfallbeseitigung etc.)U
• nterstützende Tätigkeit im Bereich Erneuerbare EnergienA
• llgemeine Bürotätigkeiten

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.)
• Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen, insbesondere Microsoft Excel

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungen im Bundesgebiet

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• ressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30mTage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1328584.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der Telefonnummer [phone]‑3324 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ueckermann unter der Telefonnummer [phone]‑203. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Vorstellungsgespräche finden nach Ablauf der Bewerberfrist am Hauptsitz der Direktion in Rostock statt.