Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen Mitarbeiter im Facility Management für vielseitige Aufgaben in Bonn. Sie werden unter anderem für das Betriebsmanagement und die Liegenschaftsverwaltung zuständig sein. Die Stelle bietet vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Fortbildung sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Erfahrungen in Liegenschaftsverwaltung von Vorteil.
• Bereitschaft, SAP-Kenntnisse zu erwerben.

Aufgaben

• Mitarbeit im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften.
• Einholen von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungen.
• Bearbeitung von Rechnungen unter Anwendung von SAP.

Kenntnisse

Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

29.06.2025

Expiry Date:

13.08.2025

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Job Description:

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFB215001, Stellen‑ID 1320082)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Mitarbeit im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften (Anmietungen) u. a.

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung, unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Bestands- und Dokumentationserfassung technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
• Führen und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sie sind bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung – soweit erforderlich auch nach § 10 SÜG – zu unterziehen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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