Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Begrüßung von Gästen, Telefonate, sowie die Verwaltung des Empfangsbereichs. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem modernen Arbeitsumfeld und verschiedenen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandticket

umfassende Einarbeitung

Weiterbildung / Schulungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste.
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten.
• Bearbeitung aller eingehenden Mails.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

Vollzeit

40211 Düsseldorf, Deutschland

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, eine

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (40 Std. / Woche)

Arbeitszeiten : montags bis freitags

von 08.00 bis 16.30 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuweisung von Gästeparkplätzen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
• Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
• Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
• Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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Rezeption • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland