Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft, die mit Organisationstalent und hoher Sozialkompetenz glänzt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie genießen einen modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und ein freundliches Team. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung / Schulungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement ist sehr wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden und neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung eingehender Mails und allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenbezeichnung: Mitarbeiterin (m / w / d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

Standort: 40211, Düsseldorf

Beschäftigungsart: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Gehalt: EUR 13,00 - 15,00

Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 bis 16.30 Uhr mit einer 30-minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuweisung von Gästeparkplätzen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Bearbeitung aller eingehenden Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung
• Buchung von Konferenzräumen und gegebenenfalls Catering
• Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräumen, Bearbeitung von Sonderwünschen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
• Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil:

• Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Lejla Michels
49 178 5000029

Jan Fuhrmann
49 178 5000020

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