Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement

Dienstort: München

Stellenumfang: Voll-/Teilzeit

Arbeitsbeginn: ab sofort

Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.

Ihre Verantwortung

1. Planung, Koordination und Steuerung der Belegungen des Jugendgästehauses, der Gästezimmer und der Konferenzräume
2. Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen, inklusive Angebotserstellung, Nachbereitung und Abrechnung mithilfe der Hotelsoftware
3. Kommunikation mit Gästen und Veranstaltern von der Anfrage bis zur Abreise
4. Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
5. Allgemeine Empfangsaufgaben: Gästeempfang, Entgegennahme von Anliegen, Auskunftserteilung
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellen und Versenden von Rechnungen
7. Mitarbeit im Tagesgeschäft des Veranstaltungsbereichs: Planung, Organisation und Begleitung der Durchführung von Veranstaltungen und Events

1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Bereich Belegungsplanung, Gästebetreuung oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
3. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
4. Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
5. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
6. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Buchungssystemen von Vorteil
7. Gute Sprachkenntnisse in Englisch (und Italienisch von Vorteil)

1. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschläge für Nacht-/Feiertags-/Sonntagsarbeit, Zulagen (je nach individueller Lebenssituation und Tätigkeitsbereich z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
2. umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
5. Dienstrad-Leasing
6. Benefits-App mit Angeboten und Rabatten zum Shoppen (aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
7. Vergünstigtes Essen (Frühstück-/Mittag-/und Abendessen) in der Kantine
8. kostenfreier Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an personal[at]salesianum.de

Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München,

Tel.: +49 89 48008 266