Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung in Teilzeit (50–70%). Aufgaben umfassen die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Mitarbeit bei Personalkostenplanung. Sie sollten über eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung verfügen und Kenntnisse im Steuerrecht haben. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelung

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Radleasing / Mobilitätszulage

Qualifikationen

• Kenntnisse im Abrechnungsverfahren KM-Personal von Komm.one.
• Erfahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Personalbetreuung.

Aufgaben

• Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich.
• Personalbetreuung einschließlich Betriebsrenten und Elternzeit.
• Koordination von Untersuchungsterminen mit Betriebsärztlichem Dienst.

Kenntnisse

Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Engagement

Freundliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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-

EU work permit required:

Yes

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28.09.2025

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Job Description:

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50–70 %, unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalabrechnung wird in Kürze ausgelagert)
• Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrenten, Beamtenpensionen, Betreuungsgutscheine, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten)
• Laufende Stellen- / Struktur- und Produktpflege im Organisationsmanagement
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen
• Mitwirkung bei Personalkostenplanung / Personalkostenentwicklung und Personalkostenersatz
• Einstellungsverfahren für abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalauswahl, Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Arbeitsverträgen / Schriftverkehr)

Ihr Profil:

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungsverfahren KM-Personal von Komm.one
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 05.09.2025 über unser Stellenportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.

Fragen beantworten Ihnen gerne Silvia Tuscher, Sachgebiet Personalwesen / Lohn / Gehalt, Telefon [phone], oder Jochen Trollmann, Personalleiter, Telefon [phone].

Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. [phone] | [emailprotected]
www.ellwangen.de