Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Mediendienstleister in Hamburg sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit. Diese Position umfasst abwechslungsreiche Tätigkeiten, darunter klassische Empfangsaufgaben und die Gestaltung von Meetings, in einem modernen Büro. Bei ESD erwarten Sie zahlreiche Vorteile, darunter ein unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Hotel- oder Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen.
• Klassische Empfangstätigkeiten und Betreuung von Gästen.
• Sauberkeit der Konferenzräume und Kantine sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Hamburg

eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 16.30 Uhr

oder

in der Zeit von 09:30 - 18:00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
• Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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