MitarbeiterIn (m / w / d) Empfang

BAUKING GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die Kommunikation, das Raummanagement und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und tragen zur Organisation des Büros bei. Mit einem freundlichen Auftreten und einem starken Organisationstalent unterstützen Sie das Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und einen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld leisten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Sicherer Arbeitsplatz

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Qualifikationen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist erforderlich.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Erstkontakt in der Telefonannahme und E-Mail-Korrespondenz.
• Buchung von Räumen und Unterstützung bei der Medientechnik.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser

So packen Sie mit an :

• Kommunikation: Erstkontakt in der Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen an die Fachbereiche
• Raummanagement: Buchung von Räumen, Unterstützung bei der Medientechnik und Organisation von Catering
• Post & Lieferungen: Annahme der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung von Paketen
• Gäste- & Gebäudemanagement: Besucherempfang inkl. Parkplatzvergabe, Schlüsselverwaltung und Betreuung von Störungsmeldungen
• Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie allgemeine Büroservices

Das haben Sie im Gepäck :

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse für Basiskommunikation
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Ihre Arbeitszeiten :

Der Empfang wird mit Ihrer Kollegin im Wechsel von 8 – 14 Uhr und 12 – 18 Uhr besetzt. Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit) erfordern die unbedingte Flexibilität in Vollzeit zu arbeiten. Die Mehrstunden können in Abstimmung, einzeln oder auch ganztägig (Gleittag) abgebaut werden.