Mitarbeiterin*in im Büromanagement am Lehrstuhl für Kompositmaterialien (Prof. Dr. T. Ameri) de[...]

TN Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player is looking for a dedicated office management employee to support their team in Kiel. This role involves a variety of tasks, including personnel management, order processing, and internal accounting. Ideal candidates will have a commercial background, strong knowledge of MS Office, and proficiency in both German and English. The position offers a unique opportunity to contribute to a dynamic academic environment while ensuring smooth administrative operations. If you are reliable, detail-oriented, and enjoy working in a team, this position is a perfect fit for you.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Personalwesen und Bestellwesen erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung der Anträge auf Einstellungen und Vertragsverlängerungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Ablage.
• Interne Buchhaltung und Mittelanforderungen für Projekte.

Kenntnisse

Büromanagement

Personalwesen

Bestellwesen

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse (mind. B2)

Englischkenntnisse (mind. B2)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare berufliche kaufmännische Qualifikation

Tools

Datenbankprogrammierungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin*in im Büromanagement am Lehrstuhl für Kompositmaterialien (Prof. Dr. T. Ameri) der Technischen Fakultät, Kiel

Schleswig-Holstein

Am Lehrstuhl für Kompositmaterialien (Prof. Dr. T. Ameri) der Technischen Fakultät der CAU Kiel ist ab dem oder früher eine Stelle als

Mitarbeiterin*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben

• Personalwesen (Vorbereitung der Anträge auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, Personalplanung)
• Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen, Inventarisierungen)
• Interne Buchhaltung des Lehrstuhls für Projekte und Haushaltsmittel (geeignete Datenbankprogrammierungen liegen vor)
• Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise von Drittmitteln
• Dienstreisen (Reiseanträge, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnung)
• Vorbereitung Lehre (Erstellen der Kurse in der Online-Lehrplattform)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Kalender, Ablage, Prüfungen)

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche kaufmännische Qualifikation mit mindestens gutem Abschluss sowie mehrjähriger Berufserfahrung. Alternativ eine mind. dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU oder einer anderen deutschen Hochschule oder Forschungseinrichtung
• Fundierte Kenntnisse in möglichst vielen der oben genannten Aufgabenbereiche (Beschaffungsrichtlinien, Bundesreisekostengesetz, DFG-Richtlinien und Richtlinien anderer Mittelgeber)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)
• Aufgrund der internationalen Zusammensetzung der Arbeitsgruppe sind fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mind. Niveau B2) erforderlich
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der CAU Kielsind wünschenswert

Das genannte Einstellungsdatum soll eine dreimonatige Einarbeitungszeit durch die bisherige Stelleninhaberin ermöglichen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen sind als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) in elektronischer Form bis zum einzureichen an:

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Prof. Dr. Tayebeh Ameri,

Lehrstuhl für Kompositmaterialien

Technische Fakultät der CAU Kiel, Kaiserstr. 2, 24143 Kiel

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen.