Mitarbeiterin in der Seminarorganisation (m/w/d)

VINCI Energies Service GmbH; Frankfurt, Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien sucht einen Sachbearbeiter für die Organisation und Terminplanung der VINCI Energies ACADEMY. Sie verwalten Schulungstermine, unterstützen Projekte und betreuen Teilnehmer. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld an, profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Schulungstagen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden.
• Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Servicementalität

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Power Point

Jobbeschreibung

Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft Skill Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main. Für den Bereich Organisation & Terminplanung suchen wir zur Verstärkung einen "Sachbearbeiter (m/w/d) ACADEMY".

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung undOrganisation unserer Projekte
• Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
• Vorbereitung der Schulungsräume
• Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Sie zeichnen sich insbesondere durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Servicementalität aus
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Dienstleistern und Kolleg:innen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Ihr Organisationstalent, Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihr Engagement runden Ihr Profil ab

DAS BIETEN WIR IHNEN

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.