Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro in Köln sucht eine Mitarbeiterin für das Projekt-Sekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie das Ingenieur-Team bei der Verwaltung und Organisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Büromanagement mitbringen. Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen wird geboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehalt

Moderne Büros

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann.
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz.
• Souveränes und sympathisches Auftreten.

Aufgaben

• Erledigung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Organisation projektbezogener Vorgänge.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation als Bauzeichner/in

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

05.07.2025

Expiry Date:

19.08.2025

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Job Description:

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) KKR-Ingenieure – Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie!

KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau und wir betreuen Projekte überwiegend in den Metropolregionen Köln-Bonn und Rhein-Ruhr. Gemeinsam mit unseren Partnern vom Büro PKP-Ingenieure sind wir zudem in der Region Rhein-Main vertreten.

Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir zum Frühjahr 2025 in (Teil-) Vollzeit Mitarbeiter für unser

Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Unser Standort in Köln erhält vor Ort ein eigenständiges Projektsekretariat, um die dort bereits fest etablierten Ingenieure tatkräftig zu unterstützen. Diese Funktion wurde bisher aus dem Backoffice in Wiesbaden abgebildet und soll nunmehr direkt in Köln realisiert werden.

Warum KKR-Ingenieure?

• Langeweile? Fehlanzeige! Bei uns wird jeder Tag zu einem neuen Abenteuer in der Bauwelt.
• Büro mit Stil: Moderne Büros in Kölns pulsierender Innenstadt!
• Freiheit und Flexibilität: Kein Dresscode, aber viel Raum für Ihre Ideen und Kreativität.
• Versicherung? Haben wir! Ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt warten auf Sie.
• Flüssige Inspiration: Kaffee, Tee und andere Getränke – immer rund um die Uhr gratis für Sie.
  

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung.
• Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher.
• Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung.
  

Besondere Werte: Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-kaufmann, Büromanagement o.ä., gerne mit Zusatzqualifikation z. B. als Bauzeichner/in oder aus dem Architektur- bzw. Projektentwicklerbereich.
• Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Immobilien-, Architektur- oder Baubranche ? Willkommen sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern.
• Sie sind sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und wollen sich für Ihre Aufgabe und das Team engagieren.
• Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten mit freundlicher Telefonstimme.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und der Umgang mit der MS Office Software (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
  

Worauf Sie zählen können:

• Teamgeist: Ein freundliches, internationales Team, das sich auf Ihr Know-how freut.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen und die Freiheit, eigene Ideen zu verwirklichen.
• Spaß bei der Arbeit: Regelmäßige Teamevents, bei denen auch mal gelacht wird –versprochen!
  

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [emailprotected]

KKR Ingenieure Part mbB
Kasper – Knaack - Roggendorf
Beratende Ingenieure für Bauwesen
Scheidtweiler Straße 63-65 | 50933 Köln
www.kkr-ingenieure.de