MitarbeiterIn für Sekretariats- und Assistenzaufgaben (m/w/d)

Progressive / SThree Group; Brunsbüttel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die SThree Group sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten, die Buchung von Besprechungen und die Pflege von Datenbanken. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und organisierte Fähigkeiten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• 2 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung muss beantragt sein.
• Freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit Behörden.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten laut DIN 5008.
• Terminverfolgung und Buchungen von Besprechungsräumen.
• Verwalten von Büromaterial und Archivierung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturiertes Arbeiten

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Im Einzelnen umfasst das folgende Tätigkeiten:

• Erstellen von Unterlagen (inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excellisten, VS-Unterlagen) nach Vorlage (z. B. Änderungsanträge, RBHB, Prüfanweisungen, Instandsetzungsanzeigen, technische Berichte, Behördenschreiben) unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen der DIN 5008 sowie internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände sowie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken
• Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
• Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung
• Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen
• Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
• Erstellung von Aufklebern
• Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• 2-Jährige Berufserfahrung
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt)
• Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office
• Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.