Mitarbeiterin Empfang & Office Management (m/w/d)

peepz GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Bayern sucht eine Mitarbeiterin im Empfangs- und Office Management. In dieser Teilzeit- oder Werkstudentenposition bist du das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen erstklassigen Service. Die Aufgaben umfassen Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Mitgestaltung der Arbeitsabläufe. Du wirst in einem kollegialen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, dich zur Teamleitung weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dienstkleidung wird gestellt

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Empfang oder Hotellerie wäre wünschenswert, aber nicht notwendig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation von Meetingräumen und Terminen.
• Mitgestaltung der Arbeitsabläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Empfang & Office Management (m/w/d)

Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck. Teilzeit oder Werkstudium. Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Deine Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
• Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
• Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
• Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen
• Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
• Dienstkleidung wird gestellt

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
• Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
• Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
• Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir sind die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.