Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Schulbüro Josef-Rings-Schule

Stadt Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einer dynamischen Verwaltung wartet auf Sie! Gestalten Sie aktiv das Schulsekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Josef-Rings-Schule und unterstützen Sie die Schulleitung sowie Schüler und Eltern. In einem engagierten Team übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Verwaltung bis zur Kommunikation. Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen und weltoffenen Stadt zu arbeiten, die Vielfalt schätzt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstiges Firmenticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und schulspezifischen Programmen.

Aufgaben

• Führen des Schulsekretariates und Ansprechpartner für Schüler und Eltern.
• Abwicklung des Postverkehrs und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Belastbarkeit

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Querschnittsmanagement im Team Verwaltung Organisation/Geschäfts- und Schriftführung Ausschüsse/Sport im Bereich Schulsekretariate Grundschulen die Teilzeitstelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d)

im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Josef-Rings-Schule

Kennziffer: E 2025 - 080 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns

Zum Aufgabengebiet gehören neben dem selbstständigen und eigenverantwortlichen Führen des Schulsekretariates insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, die Schulleitung, das Lehrerkollegium und externe Akteure
• Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Erstellung von Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie digitale und analoge Schülerinnen- bzw. Schülerverwaltung
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

Aufgrund des Tätigkeitsfeldes ist ein Dienstbeginn zwischen 7:00 und 07:30 Uhr wünschenswert. Nach Absprache kann die wöchentliche Dienstzeit an 2-3 Arbeitstagen erfolgen.

Das Bringen Sie Mit

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I).

Alternativ kommt auch eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement mit einem Abschluss vor der IHK) in Betracht.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme wird vorausgesetzt.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 26,62% (10,38) Stunden. Bedingt durch das Aufgabenfeld Schule ist der Jahresurlaub in den Schulferien zu nehmen. Zur Überbrückung der Ferien und der damit verbundenen arbeitsfreien Zeit beträgt die Wochenarbeitszeit daher 12 Stunden.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das Ist Ihre Ansprechpartnerin

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichtenstein (Tel. [phone]), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.05.2025 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.