Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Bildung

Feuerwehr Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Jobticket ÖPNV

Job summary

Stadt Gelsenkirchen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Kommunalen Bildungsbüro, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, mit Schwerpunkt Organisation, Sitzungsmanagement und Beschaffungsaufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, koordinieren Termine und beraten zu haushaltsrelevanten Angelegenheiten.

Wichtige Fähigkeiten sind Team- und Kommunikationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Kundennähe. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, Microsoft Office wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Voraussetzung ist die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I.

Responsibilities

• Organisatorische Begleitung von Arbeitskreisen, Fortbildungen, Fachtagungen, Veranstaltungen und Schulbesuchen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Terminkoordination und Schriftführung.
• Bearbeitung haushalts- und kassenrechtlicher Angelegenheiten inkl. Rechnungswesen.
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen sowie Beschlusscontrolling und Führung entsprechender Übersichten.
• Pflege der städtischen Homepage.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbereitschaft

Education

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I

Tools

Microsoft Office

SAP-Kenntnisse wünschenswert

Job description

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Schul- und Bildungsentwicklung im Team Kommunales Bildungsbüro die Stelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) Kennziffer: E 2026 - 099 (bitte bei Bewerbung angeben)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretungzu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Das Kommunale Bildungsbüro Gelsenkirchen (KBB) hat sich zum Ziel gesetzt, Bildungsmöglichkeitenzu optimieren, um allen Gelsenkirchenerinnen und Gelsenkirchenern gute Bildungschancen vor Ort zu eröffnen.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische Begleitung von kommunalen Arbeitskreisen, Fortbildungen, Fachtagungen, Veranstaltungen und Schulbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminkoordination und Schriftführung
• Bearbeitung haushalts- und kassenrechtlicher Angelegenheiten einschließlich Rechnungswesen
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen sowie Beschlusscontrolling und Führung entsprechender Übersichten
• Pflege der städtischen Homepage

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

• die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber werden darüber hinaus erwartet:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft
• Kundenorientiertes Verhalten

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 7 TVöD
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Schul- und Bildungsentwicklung, Herr Florian (Tel. [phone] - 91 45), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.