Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Schulbüro der Gesamtschule Ückendorf

Feuerwehr Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Sport- und Fitnessangebote

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Firmenticket ÖPNV

Job summary

Stadt Gelsenkirchen sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Schulbüro der Gesamtschule Ückendorf. Die Stelle ist befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses und verlangt pünktlichen Dienstbeginn ab 07:00 Uhr.

Sie arbeiten im Schulsekretariat, führen administrative Aufgaben selbstständig aus und nutzen MS Office-Anwendungen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, Eingruppierung EGr. 6, bei einer 39-Stunden-Woche.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
• Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Responsibilities

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrerkollegium und externe Akteure
• Abwicklung des Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Schriftverkehr, Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie Verwaltung von Schülerinnen- bzw. Schülerdaten
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Belastbarkeit

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisatorisches Geschick

strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Schulprogramme-Einarbeitung

Education

dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Querschnittsmanagement im Team Verwaltung Organisation/Geschäfts- und Schriftführung Ausschüsse/Sport im Bereich Schulsekretariate Gesamtschulen die Stelle

einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) im Schulbüro der Gesamtschule Ückendorf

Kennziffer: E 2026 - 100 (bitte bei Bewerbung angeben)

befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Zum Aufgabengebiet gehören neben dem selbstständigen und eigenverantwortlichen Führen des Schulsekretariates insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, die Schulleitung, das Lehrerkollegium und externe Akteure
• Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Erstellung von Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie digitale und analoge Schülerinnen- bzw. Schülerverwaltung
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

Aufgrund des Tätigkeitsfeldes ist ein Dienstbeginn ab 07:00 Uhr erforderlich.

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährige verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung(z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme wird vorausgesetzt.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.). Bedingt durch das Aufgabenfeld Schule ist der Jahresurlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihre Ansprechpartnerin:

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichtenstein (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.