Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 51 - Schulen in freier Trägerschaft

Landesamt für Schule und Bildung Sachsen; Bautzen; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Tarifliche betriebliche Altersversorge

TV-L Sonderzahlung

gute ÖPNV-Anbindung/Jobticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Landesamt für Schule und Bildung Sachsen in Bautzen sucht zur Vertretung für Mutterschutz eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 51 – Schulen in freier Trägerschaft. Sie bearbeiten Anzeigen zum Einsatz von Lehrkräften, pflegen die Schuldatenbank und erstellen Untersagungs- bzw.

Zuarbeiten zu Rechtsverfahren. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation, bringen idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst mit und

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Aktenführung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Anzeigen zum Einsatz von Lehrkräften im Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren sowie für bestehende Schulen.
• Bearbeitung von Anzeigen/Änderungen von Schulleitungen und Pflege der Sächsischen Schuldatenbank.
• Vorbereitung von Untersagungsbescheiden zum Einsatz von Lehrkräften und Zuarbeiten zu Widerspruchs- und Klageverfahren.

Kenntnisse

Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Access)

Jobbeschreibung

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Standort Bautzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 51 – Schulen in freier Trägerschaft – im Rahmen einer Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes und der voraussichtlich anschließenden Elternzeit befristet zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben und für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 51 bearbeitet insbesondere die Genehmigungs- und die Anerkennungsanträge für Ersatz- und Ergänzungsschulen sowie die Lehrkraftanzeigen der Schulträger der Schulen in freier Trägerschaft und ist zuständig für die finanziellen Zuschüsse und Zuweisungen an diese.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• die Bearbeitung der Anzeigen zum Einsatz von Lehrkräften im Rahmen von Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren sowie für bestehende Schulen,
• die Bearbeitung der Anzeigen/Änderungen von Schulleitungen und Pflege der Sächsischen Schuldatenbank,
• Vorbereitung von Untersagungsbescheiden zum Einsatz von Lehrkräften und Zuarbeiten zu Widerspruchs- und Klageverfahren.

Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein sonstiger vergleichbarer Abschluss, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• anwendungsbereite Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht,
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, exakte und zügige Arbeitsweise,
• hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen,
• verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit privaten Schulträgern,
• Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil,
• der sichere Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Access, Outlook) sowie möglichst mit der elektronischen Aktenführung.

Rahmenbedingungen:

• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG im Rahmen einer Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes zunächst bis 6. Juni 2027 befristet. Eine weitere Befristung ist für den Zeitraum der voraussichtlichen Inanspruchnahme von Elternzeit vorgesehen.
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.