Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

Technische Universität Dresden; Dresden; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Altersversorgung

Gesundheitsvorsorge

Job summary

Die Technische Universität Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in im Dezernat Finanzen und Beschaffung als Sachbearbeiter/in im Bereich Haushalt und Finanzen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Verwaltung von Kreditoren und Debitoren.

Sie klären Sachverhalte bei Mahnungen, recherchieren Belege und stimmen Konten ab. Eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Sorgfalt und sichere PC-Kenntnisse werden erwartet; SAP-FI-Kenntnisse

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit PC (Bürosoftware)
• Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP-FI) von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Papier- und elektronischem Workflow
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen
• Belegrecherche und Archivierung, Kontenabstimmung

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Sorgfältigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-FI

Job description

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L)

für ein Jahr (Befristung zur Vertretung gem. § 14 (1) TzBfG), in Vollzeit, zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben:

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowohl in papiergebundener Arbeit als auch in einem elektronischen Workflow
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen
• Belegrecherche und Archivierung, Abstimmung von Konten

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Berufserfahrung
• Sicherheit im Umgang mit PC (Bürosoftware)
• Teamfähigkeit; Selbstständigkeit; Sorgfältigkeit, freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (insb. SAP-FI) sind ebenso von Vorteil wie vorhandene Englischkenntnisse
• Belastbarkeit (wir weisen darauf hin, dass vereinzelte Archivarbeiten mit körperlicher Belastung einhergehen können)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

TUD is a founding partner in the DRESDEN-concept alliance.

Hinweis zum Datenschutz:

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis