Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Altersversorgung im öffentlichenDienst

Gesundheitsvorsorge und Sportangebote

Résumé du poste

Die Technische Universität Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung für Haushalt und Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, Vollzeit, E 5 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren/Debitoren, Mahnungen, Belegrecherche, Archivierung und Kontenabstimmung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit PC und Bürosoftware.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und serviceorientiertes Auftreten.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP-FI, sowie Grundkenntnisse Englisch.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit, auch bei Archivarbeiten.

Responsabilités

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren.
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen.
• Belegrecherche, Archivierung und Kontenabstimmung.

Connaissances

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Serviceorientiertes Auftreten

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

SAP-FI

Description du poste

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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L) für ein Jahr (Befristung zur Vertretung gem. 14 (1) TzBfG), in Vollzeit, zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben:

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowohl in papiergebundener Arbeit als auch in einem elektronischen Workflow
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen
• Belegrecherche und Archivierung, Abstimmung von Konten

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Berufserfahrung
• Sicherheit im Umgang mit PC (Bürosoftware)
• Teamfähigkeit; Selbstständigkeit; Sorgfältigkeit, freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (insb. SAP-FI) sind ebenso von Vorteil wie vorhandene Englischkenntnisse
• Belastbarkeit (wir weisen darauf hin, dass vereinzelte Archivarbeiten mit körperlicher Belastung einhergehen können)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis .