Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

Universitäten; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildung

Jobticket (ermäßigt)

Altersversorgung im öffentlichenDienst

Job summary

Technische Universität Dresden sucht Mitarbeitende (m/w/d) für das Dezernat Finanzen und Beschaffung im Bereich Haushalt und Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist befristet für ein Jahr und bietet eine Vollzeitstelle in einer modernen Hochschulumgebung.

Zu den Aufgaben gehören Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren/ Debitoren, Mahnungen und Archivierung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.
• Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
• Sicherheit im Umgang mit PC (Bürosoftware).
• Teamfähigkeit; Selbstständigkeit; Sorgfältigkeit, freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (insb. SAP-FI) sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowohl in papiergebundener Arbeit als auch in einem elektronischen Workflow
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen
• Belegrecherche und Archivierung, Abstimmung von Konten

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Sorgfältigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-FI

Job description

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L) für ein Jahr (Befristung zur Vertretung gem. § 14 (1) TzBfG), in Vollzeit, zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben:

• Vorerfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowohl in papiergebundener Arbeit als auch in einem elektronischen Workflow
• Verwaltung der Kreditoren/Debitoren
• Sachverhaltsklärung bei kreditorischen Mahnungen
• Belegrecherche und Archivierung, Abstimmung von Konten

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Berufserfahrung
• Sicherheit im Umgang mit PC (Bürosoftware)
• Teamfähigkeit; Selbstständigkeit; Sorgfältigkeit, freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (insb. SAP-FI) sind ebenso von Vorteil wie vorhandene Englischkenntnisse
• Belastbarkeit (wir weisen darauf hin, dass vereinzelte Archivarbeiten mit körperlicher Belastung einhergehen können)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz:

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis .