Mitarbeiterin Büromanagement und Empfang (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit in Düsseldorf

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiger, mittelständischer Versicherungsmakler in Düsseldorf sucht eine freundliche und motivierte Mitarbeiterin für das Büromanagement und den Empfang. In dieser spannenden Rolle bist du das erste Gesicht für Kunden und Besucher und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung eingehender Anrufe bis zur Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne im Team arbeitest und Freude am Umgang mit Menschen hast, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Offene Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres sind wichtig.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher am Empfang.
• Koordination von externen Dienstleistern und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Erfahrung im Empfangsbereich

Tools

Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Büromanagement und Empfang (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit in Düsseldorf, Düsseldorf

Jeromin Personal und Beratung

Düsseldorf, Germany

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen unabhängigen, mittelständischen Versicherungsmakler mit etwa 100 Mitarbeitenden. Mit seinen einzigartigen und eigens entwickelten Konzepten, konnten bereits mehr als 5.000 Privat- und Gewerbekunden deutschlandweit gewonnen werden.

Für den Standort Düsseldorf suchen wir ein freundliches und motiviertes neues Teammitglied. Du bist nicht nur das erste Gesicht für Kunden und Besucher, sondern hast Freude daran darüber hinaus ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben zu übernehmen?

Dann bist du hier genau richtig!

Aufgaben

• Dein Arbeitsplatz ist am Empfang im Zentrum der Büroräume.
• Mit deiner freundlichen Art sowie der exzellenten Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bereitest du In- und Externen beste Momente.
• Du bist die erste Stelle für eingehende Anrufe, die du kommunikationsstark und lösungsorientiert bearbeitest.
• Mit der Verarbeitung von analog und digital eingehender Post unterstützt du die Arbeit der verschiedenen Teams.
• Im Bereich Organisation koordinierst du den Einsatz externer Dienstleister, trägst Verantwortung für Bestellungen und unterstützt bei Veranstaltungen.
• abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse inkl. Outlook und Teams
• gepflegtes Äußeres sowie freundliches, zugewandtes Auftreten
• hohes Engagement, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte Lösungsorientierung und Freude an der Telefonie

Benefits

• eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten engagierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit interessantem Arbeitsalltag
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, genau auf dich abgestimmt
• vielseitige Möglichkeiten der Mitgestaltung
• eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• regelmäßige Team- und Firmen-Events (z.B. Business-Brunch, Social Walks, Personaltraining uvm.)Bürohunde sind herzlich willkommen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wertvolle Schätze finden – individuelle Personalberatung für Ihr Unternehmen

Unser Schwerpunkt in der Personalberatung liegt auf der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. Die Vorgehensweise richtet sich individuell an der Bedürfnislage unserer Kunden aus. Unser Anspruch ist es, den sowohl in fachlicher, aber vor allem auch in persönlicher Hinsicht passenden Mitarbeiter für die Vakanzen zu finden. Das verstehen wir unter „Schätze finden“.