Mitarbeiterin Bibliothek & eLearning (m/w/d) Private Hochschule

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg - bbw Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Zuschuss für Fitnessstudio oder Sport-

Fitnessstudio oder Sportverein

Zusammenfassung

Die bbw Hochschule in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenständigen Organisation und zum Betrieb der Bibliothek sowie der digitalen Lernplattformen. Sie gestalten den Zugang zu wissenschaftlichen Ressourcen, unterstützen innovative Lehrformate und begleiten die digitale Transformation der Hochschule.

Sie arbeiten eng mit Fakultäten, IT, Studienorganisation und Prüfungsmanagement zusammen und übernehmen Aufgaben in Beschaffung, Verwaltung von Beständen, Zugang zu Datenbanken, und der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bibliotheks-/Informationsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bibliotheks- oder E-Learning-Bereich oder Hochschul-/Bildungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit Bibliothekssystemen, digitalen Lernplattformen und wissenschaftlichen Informationssystemen
• Ausgeprägtes Verständnis digitaler Lehr- und Lernprozesse
• Hohe digitale Kompetenz sowie Interesse an Innovationen im Bildungsbereich
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service-, Nutzer- und Qualitätsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Betrieb von Bibliothek und E-Learning
• Eigenverantwortliche Organisation des laufenden Betriebs von Bibliothek und E-Learning
• Mitwirkung bei Anschaffungen und Ressourcenplanung
• Sicherstellung der Qualität, Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der Bibliotheks- und E-Learning-Angebote
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Lerninfrastruktur
• Management von Bibliotheks- und Lernressourcen
• Zugang zu wissenschaftlicher Literatur, Datenbanken und elektronischen Ressourcen
• Weiterentwicklung des Medien- und Ressourcenbestands in Abstimmung mit Fakultäten
• Betreuung und Weiterentwicklung der Learning-Management-Systeme und digitalen Lernplattformen
• Beratung der Fakultäten bei digitalen Lehr- und Lernformaten
• Organisation und Weiterentwicklung der Bibliotheks-, Lernraum- und digitalen Serviceangebote
• Koordination der Ausleihe, Rückgabe sowie der Zugriffsrechte auf digitale Ressourcen
• Sicherstellung effizienter, serviceorientierter Abläufe
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei der Nutzung der Angebote
• Enge Zusammenarbeit mit Fakultäten, IT, Prüfungsmanagement und Studienorganisation
• Abstimmung bei der Bereitstellung und Nutzung von Lernressourcen und digitalen Systemen
• Sicherstellung reibungsloser bereichsübergreifender Prozesse
• Unterstützung interner Nutzergruppen bei didaktischen und technischen Fragestellungen
• Analyse, Standardisierung und Optimierung von Prozessen
• Aufbau und Pflege von Dokumentations- und Berichtssystemen
• Entwicklung, Auswertung und Steuerung von Kennzahlen
• Regelmäßiges Reporting an die vorgesetzte Stelle
• Kontinuierliche Evaluation und Weiterentwicklung der Angebote von Bibliothek und E-Learning
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Innovationsprojekten der Hochschule

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Analytische Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Bibliothek) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Bibliothekssysteme

Digitale Lernplattformen

Wissenschaftliche Informationssysteme

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

In dieser Rolle betreuen Sie eigenständig den laufenden Betrieb der Bibliothek sowie der digitalen Lernplattformen der Hochschule und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Sie schaffen die Voraussetzungen für einen modernen Zugang zu wissenschaftlichen Ressourcen, unterstützen innovative Lehr- und Lernformate und begleiten die digitale Transformation der Hochschule. Dabei arbeiten Sie eng mit Fakultäten, IT, Studienorganisation, Prüfungsmanagement und weiteren zentralen Bereichen zusammen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Organisation und Betrieb von Bibliothek und E-Learning

• Eigenverantwortliche Organisation des laufenden Betriebs von Bibliothek und E-Learning
• Mitwirkung bei der Planung von Anschaffungen und Ressourcen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
• Sicherstellung der Qualität, Verfügbarkeit und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bibliotheks- und E-Learning-Angebote
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Lerninfrastruktur der Hochschule

Management von Bibliotheks- und Lernressourcen

• Organisation und Verwaltung physischer und digitaler Bibliotheksbestände
• Sicherstellung des Zugangs zu wissenschaftlicher Literatur, Datenbanken und elektronischen Ressourcen
• Weiterentwicklung des Medien- und Ressourcenbestands in enger Abstimmung mit den Fakultäten
• Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch moderne Informations- und Rechercheangebote

E-Learning und digitale Lernumgebungng

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Learning-Management-Systeme und digitalen Lernplattformen
• Unterstützung bei der Integration digitaler Lehr- und Lernmaterialien
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Nutzerfreundlichkeit und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Umsetzung digitaler Lehr- und Lernformate

Service- und Nutzungsmanagement

• Organisation und Weiterentwicklung der Bibliotheks-, Lernraum- und digitalen Serviceangebote
• Koordination der Ausleihe, Rückgabe sowie der Zugriffsrechte auf digitale Ressourcen
• Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und nutzerfreundlicher Abläufe
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei der Nutzung der Angebote

Schnittstellen- und Kooperationsmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Fakultäten, IT, Prüfungsmanagement, Studienorganisation sowie weiteren Organisationseinheiten
• Abstimmung bei der Bereitstellung und Nutzung von Lernressourcen und digitalen Systemen
• Sicherstellung reibungsloser bereichsübergreifender Prozesse
• Unterstützung interner Nutzergruppen bei didaktischen und technischen Fragestellungen

Prozess- und Qualitätssicherung

• Analyse, Standardisierung und Optimierung von Prozessen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
• Aufbau und Pflege relevanter Dokumentations- und Berichtssysteme
• Entwicklung, Auswertung und Steuerung von Kennzahlen
• Regelmäßiges Reporting an die vorgesetzte Stelle
• Kontinuierliche Evaluation und Weiterentwicklung der Angebote von Bibliothek und E-Learning
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Innovationsprojekten der Hochschule

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) oder vergleichbare Berufsausbildung, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung im Bibliotheks- und E-Learning-Bereich, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen, Informationsmanagement, Bildungsmanagement, Medienpädagogik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Bibliotheksbereich, im E-Learning oder im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit Bibliothekssystemen, digitalen Lernplattformen und wissenschaftlichen Informationssystemen
• Ausgeprägtes Verständnis digitaler Lehr- und Lernprozesse
• Hohe digitale Kompetenz sowie Interesse an Innovationen im Bildungsbereich
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service-, Nutzer- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großer Bedeutung für Studium und Lehre
• Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung digitaler Lern- und Bibliotheksangebote
• Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein

Über uns

Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.

Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.

Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.

Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.

Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.