Mitarbeiterin Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor; Marburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Architekturbüro in Marburg sucht eine Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei täglichen administrativen Aufgaben und bringen Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen und modernen Umfeld zu arbeiten, mit der Chance, die Wochenstunden zukünftig zu erhöhen und bis zu 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche

Kostenlose Parkmöglichkeit am Büro

Kreatives und modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablage.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Backoffice in Teilzeit (m/w/d), Marburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Stellenbeschreibung
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Architekturbüro mit spannenden Projekten in Deutschland und Europa. Als Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie das kleine, sympathische Team in täglichen Aufgaben, halten den Architekt:innen den Rücken frei und begleiten mit Ihrer Arbeit das weitere Wachstum des Ateliers. Bei der Suche richten wir uns an Kandidat:innen, die bereits Erfahrung in einer Rolle als Teamassistenz oder Sachbearbeiterin im Backoffice (m/w/d) haben. Die Branche ist dabei nicht wichtig, letztendlich entscheidend ist die Persönlichkeit. Die Stelle ist zunächst zu besetzen in Teilzeit für 20 bis maximal 25 Std. pro Woche. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, die Anzahl der Wochenstunden aufzustocken. Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablage Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenz oder im Office Management (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Authentischer Teamplayer mit Organisationstalent und einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Begeisterung für kreative Projekte oder Interior Design von Vorteil, aber keine Voraussetzung Freude an der Arbeit in einem kleinen, feinen Team Vorteile Sicheres Unternehmen mit weiteren Wachstumsambitionen; wirtschaftliche Stabilität ist gewährleistet Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld Kleines, sympathisches Team mit gelebten flachen Hierarchien 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche Kostenlose Parkmöglichkeit am Büro 30 Tage Urlaub Referenz-Nr. JAT/124578