Mitarbeiter zur Unterstützung der Redaktion & PR (w/m/d)

MPI für Gesellschaftsforschung; Köln; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

VBL

Deutschlandticket

Gesundheitsangebot

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) in Köln sucht zur Unterstützung der Redaktion und PR eine engagierte Teilzeitkraft (13 Std./Woche). Aufgaben umfassen Webpflege, Adressdatenbank, Newsletter-Listen, Intranet-Pflege und Unterstützung bei Konferenzen.

Wir suchen idealerweise jemanden mit Interesse an Öffentlichkeitsarbeit oder Wissenschaftskommunikation, sicherem Deutsch und gutem Englisch, sowie Erfahrung mit MS-Office, Bildbearbeitung (Photoshop) und Layout (InDesign).

Qualifications

• erste praktische Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Wissenschaftskommunikation
• MS-Office-Anwendungen sicher anwenden können
• Kenntnisse in CMS-Systemen
• exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der MPIfG-Website (CMS Fiona)
• Pflege der Adressdatenbank und des internen Pressespiegels
• Recherche sowie Erstellung und Korrektur von Listen für Berichte und Newsletter
• Pflege und Aktualisierung von Intranetseiten (SharePoint)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auftritten bei Kongressen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Fotos und Ablage in der Bilddatenbank
• Bildrecherche in externen Fotoarchiven
• Erstellung von Formularen und Statistiken
• Organisation des Publikationslagers und Versand von Materialien

Skills

MS Office

Bildbearbeitung

Layout/Grafik

CMS

SharePoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Soziologie / Politikwissenschaft / Kommunikationswissenschaft (Vorteil)

Tools

Fiona CMS

Adobe Photoshop

Adobe InDesign

Job description

Mitarbeiter zur Unterstützung der Redaktion & PR (w/m/d)

Für unsere Servicegruppe Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum 1. Januar 2027 einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Redaktion & PR (w/m/d).

mit einem Beschäftigungsumfang von 13 Wochenstunden.

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit zentralem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 international ausgerichteten Instituten. Am MPIfG arbeiten etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der MPIfG-Website (CMS Fiona)
• Pflege der Adressdatenbank und des internen Pressespiegels
• Recherche sowie Erstellung und Korrektur von Listen für Berichte und Newsletter
• Pflege und Aktualisierung von Intranetseiten (Microsoft SharePoint)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auftritten bei Fachkongressen, Konferenzen am MPIfG sowie Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Fotos und deren Ablage in der Bilddatenbank
• Bildrecherche in externen Fotoarchiven
• Erstellung von Formularen und Statistiken
• Organisation des Publikationslagers, Pflege von Auslageflächen sowie Versand von Publikationen und Informationsmaterialien

Ihr Profil

• idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Wissenschaftskommunikation
• falls Sie derzeit studieren: Fachrichtungen Soziologie, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Studiengänge von Vorteil
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in Bildbearbeitung (Adobe Photoshop) und Layout/Grafik (Adobe InDesign)
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen
• exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick
• Freude an der Arbeit im Team und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
• eine vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• ein abwechslungsreiches Angebot zur Gesundheit am Arbeitsplatz

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund). Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach den einschlägigen Vorerfahrungen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir haben uns Chancengleichheit zum Ziel gesetzt, die wir bereits im Bewerbungsverfahren aktiv fördern. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Werden Sie Teil des MPIfG!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, einem Lebenslauf sowie Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss ist der 16.10.2026.