Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Mainz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket-Zuschuss

Kantine

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht im Mainzer Standort für das Sachgebiet Personal eine engagierte Fachkraft. Die unbefristete Stelle kann in Vollzeit oder bevorzugt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Personalbearbeitung, Verwaltung von Gehalts- und Stipendienabrechnungen, Beratung zu Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Dokumentation von Prozessen und Personalaktenführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräften, Stipendiaten und Gästen aus dem In- und Ausland.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams im Sachgebiet Personal suchen wir für unser Forschungsinstitut in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Die unbefristete Position kann in Vollzeit oder vorrangig in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräften, Stipendiaten und Gästen aus dem In- und Ausland
• Betreuung von administrativer und technischer Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS) einschließlich aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorschriften
• Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchsförderrichtlinien der Max-Planck-Gesellschaft(MPG)
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung
• Erledigung von Projektaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit im Bereich Personal, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
• Erfahrungen mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes oder in einem vergleichbaren Tarifvertrag sowie im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Praktische Erfahrung in der Anwendung der Gehaltsabrechnungsprogramms SAP-R3
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Selbständige und teamorientiert Arbeitsweise
• Interkulturelle und soziale Kompetenz

• Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
• Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z. B. über Planck Academy
• Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• Eine betrieblich Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
• Fahrradabstellanlage auf dem Gelände / Kostenlose Mitarbeiterparkplätze / E-Auto-Ladesäule
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Hausinterne Kantine
• Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Wir bieten:

• Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
• Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z. B. über Planck Academy
• Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• Eine betrieblich Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
• Fahrradabstellanlage auf dem Gelände / Kostenlose Mitarbeiterparkplätze / E-Auto-Ladesäule
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Hausinterne Kantine
• Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde in der KW 43an das Institut eingeladen.

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Personal Frau Manuela Fränkle zur Verfügung (Telefon [phone], [e-mail])

Bewerbungsfrist:

15.10.2026

Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Personalabteilung