Mitarbeiter Zentraler Regelungsservice (m/w/d)

Audi Event Solutions GmbH & Audi Immobilien Solutions GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Real Estate und Servicemanagement sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Zentralen Regelungsservice. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Prozessmanagement, die Unterstützung bei Compliance-Angelegenheiten sowie die Organisation von Schulungen. Sie bringen ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Compliance. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie teamfähig, kommunikativ und strukturiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, gerne mit Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Prozessmanagements inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen.
• Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten und Organisation von Schulungen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Compliance

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt

Tools

Compliance-Tools

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)

Mitarbeiter Zentraler Regelungsservice

in Vollzeit

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

• Betreuung Prozessmanagement inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessstandards
• Unterstützende Beratung der Fachabteilungen für richtlinienkonforme Prozesse sowie Mithilfe bei der Prozessvisualisierung
• Projektunterstützung ISO 9001-Zertifizierung
• Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten
• Implementierung von Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Coach & internen Fachbereichen
• Regeltermine mit dem Compliance-Coach sowie regelmäßiger Austausch mit Richtlinienverantwortlichen der AUDI AG sowie mit den verantwortlichen internen Schnittstellen
• Organisation von Compliance-Schulungen
• Systempflege der Compliance-Tools sowie des Intranets
• Diverse Protokollführungen interner Termine sowie Erstellung von Unterschriftsberechtigungen
• Regelmäßige Abstimmtermine mit der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in
• Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance wünschenswert
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Kenntnisse in der Protokollführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Präsentationssicherheit, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal hier einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.

Audi Immobilien Solutions GmbH Bei der Arena 5 85053 Ingolstadt Tel. [phone]
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