Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d)

Technische Akademie Wuppertal e.V.; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Akademie Wuppertal e.V. sucht eine engagierte Person für die Veranstaltungsorganisation. Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Diese Rolle erfordert Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine kaufmännische Ausbildung. Freuen Sie sich auf eine spannende Arbeitsumgebung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Soziale Leistungen

Gestaltungsfreiheit für neue Ideen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Dienstleistungs-/Hotelleriebranche von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort.
• Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Flexibilität

Aufgeschlossenheit

Service- und Dienstleistungsgedanke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Dienstleistungs-/Hotelleriebranche

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort

1. Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
2. Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung
3. Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung von Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
4. Verantwortung für die Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
5. Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
6. Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
7. Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
8. Bearbeitung von Kundenanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung, sowohl für Veranstaltungsmanagement als auch für die Gästehauseinbuchungen
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
10. Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
11. Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
12. Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
13. Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00 Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
14. Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
15. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Warum wir?

1. Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
2. Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
3. Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
4. Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
5. Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse! Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsportal, indem Sie hier klicken:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nicole Absalon unter 0202 / 7495 252.

Die TAW (Technische Akademie Wuppertal e.V.) ist führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland.

Mit ihrem Weiterbildungsangebot schafft die TAW Perspektiven für Fach- und Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Seit über 70 Jahren qualifizieren die TAW und ihre Tochtergesellschaften Menschen mit Weiterbildungen für jede Karrierestufe.

Als Partner begleiten die TAW die TAW Cert, eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft für Managementsysteme und Personal mit Fokus auf Bildungswesen, sowie das Institut für Korrosionsschutz Dresden GmbH (IKS), eine Industrieforschungseinrichtung im Bereich aktiver und passiver Korrosionsschutzes und anerkannter Forschungsdienstleister für Unternehmen jeder Größenordnung.