Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH; Mockrehna; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH in Mockrehna sucht eine/n Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsführung, Korrespondenz, Terminüberwachung sowie Organisation von Besprechungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung des Assistenzbüros der Geschäftsführung sowie zentraler Bereiche.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben, Unterlagen und Dokumenten.
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und Postausgangs.
• Verwaltung und Ablage von Akten, Verträgen und sonstigen Unterlagen.
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns:

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für zertifizierte Geflügelprodukte im Raum Mitteldeutschland. Mit unserer Niederlassung unweit von Leipzig sind wir ein regionaler, sowie weltweiter Anbieter für Geflügel, Feinkost, Tiefkühlkost und Convenience Produkte.

Die Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH hat sich als sächsische Marke etabliert und steht für eine Vielfalt von Produkten in hervorrnehmender Güte. Moderne Verarbeitungslinien und Technologien bilden die Basis für die Produktpalette.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mockrehna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Mitarbeiter Zentrale Verwaltung & Sekretariat (m/w/d).

Das erwarte Sie

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Assistenzbüros der Geschäftsführung sowie weiterer zentraler Bereiche
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben, Unterlagen und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung und Ablage von Akten, Verträgen und sonstigen Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen

Folgendes bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Eine Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r ist ebenfalls von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Mitarbeiterrabatten, Bikeleasing und Corporate Benefits
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Tägliche Versorgung über die hauseigene Kantine
• Kostenfreier Firmenparkplatz

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH

Personalabteilung

Reichsstraße 3

04862 Mockrehna

D: [phone] / 58 - 100

T: [phone] / 58 - 0

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